ประสบการณ์ การเปิดเซอร์เคิล

สวัสดีค่ะ! วันนี้ก็อยากจะมาพูดถึงเกี่ยวกับประสบการณ์ที่เราเคยไปเปิดเซอร์เคิลมาให้คนที่สนใจอยากลองทำฟังค่ะ

ก่อนอื่นขออธิบายคำว่า เซอร์เคิล ให้สำหรับคนที่ยังไม่รู้จักให้ฟังก่อน

‘ Circle/เซอร์เคิล หมายถึง กลุ่มนักวาด/เขียนอิสระ ที่ผลิตผลงานและนำมาออกบูธขายในงาน ‘

ซึ่ง สินค้าที่วางขายได้

ประเภทสินค้าที่วางขายได้

1 หนังสือ ได้แก่ นิยาย หนังสือการ์ตูน อาร์ตบุ๊ก

2 ผลิตภัณฑ์ (Goods) ได้แก่ สมุด พวงกุญแจ ที่ห้อยโทรศัพท์มือถือ เข็มกลัด แผ่นแม่เหล็ก(Magnet) สติ๊กเกอร์ แก้วน้ำ แฟลซไดรฟ์ ผ้าเช็ดแว่น ตัวปั๊ม รวมถึง เกม

โดยสินค้าทั้งหมดต้องเป็นผลงานที่ออกแบบและสร้างสรรค์ขึ้นเองโดยเซอร์เคิลเท่านั้น

ทีนี้ สำหรับใครหลายๆ คนที่อยากเปิด เซอร์เคิล แต่ไม่รู้แนวทาง เราก็เลยจะนำข้อมูลมาแบ่งปันค่ะ ซึ่งก็อาจมีผิดถูกไปบ้างเพราะอิงจากประสบการณ์ตัวเอง ใครที่สนใจก็ลองนำไปปรับกันนะคะ

1. งานที่ออก

ก่อนอื่นขอพูดถึงงานที่จะออกบูธกัน

สิ่งแรกที่ควรคิดก่อนเปิดเซอร์เคิลเลยคือต้องทราบว่าเราอยากทำของที่ขายเกี่ยวกับเรื่องอะไรหรือแฟนด้อมไหน

งานที่เคยจัดในประเทศไทยก็มีมากมาย บางงานก็จะทีจัดขึ้นทุกๆ ปี

งาน Only Event ก็จะเป็นงานที่จัดขึ้นเฉพาะเรื่อง กล่าวคือทั้งงานจะมีแต่เพียงเรื่องเดียวเท่านั้น ไม่สามารถขายของที่ไม่เกี่ยวข้องกับเรื่องนั้นได้ บรรยากาศในงานจะค่อนข้างเน้นความอบอุ่นภายในด้อมกันเองมากๆ

ส่วนงานที่สเกลใหญ่ขึ้นมา เหมือนงานรวมพลคนชอบหนังสือทำมือ ก็จะสามารถทำได้หลายด้อม แต่ให้ทราบอย่างหนึ่งว่า งานที่มีจัดขึ้นทุกปี ส่วนใหญ่จะมีแต่คนเมพๆ มาจัดกันเกือบหมดเลย—!

2. วางแผน

สิ่งที่ควรวางแผนและคิดให้ดีก็จะยกตัวอย่างเช่น

- งบประมาน ทุนที่จะใช้

- โรงงาน/ร้าน ที่จะใช้ผลิตสินค้า

- สินค้าคร่าวๆ ที่คิดจะวางขาย

และที่สำคัญ ที่ห้ามลืมวางแผนเด็ดขาด

คือ....

การจัดเวลาปั่นงานให้ทัน Deadline !!!!!

ถ้าใครที่ยังไม่รู้ว่ามันสำคัญยังไงล่ะก็ ลองเปรียบเทียบจินตนาการว่าตัวเองคือนักวาดการ์ตูนที่ต้องปั่นต้นฉบับให้ทันก่อนเดดไลน์ มีบก.ที่คอยจี้ทวงงาน

แต่การออกงานเองแบบนี้ เราไม่มีบก.คอยจี้งานกันค่าา เราต้องจัดการเวลา แบ่งเวลาเอง ทุกงานมันจะมีเดดไลน์คนละวันกันขึ้นอยู่กับสเปคของที่จะผลิต ซึ่งคนที่จัดสรรเวลาไม่ดีก็มักจะตายคากองงานก่อนเดดไลน์ไม่กี่วัน บางคนก็ถึงกับต้องยกเลิกงานที่วางแผนตั้งใจจะผลิตเพราะทำออกมาไม่ทัน ซึ่งมันน่าเสียดายมากๆ 😭 ดังนั้นเราต้องจัดเวลาดีๆ และทำตามแผนที่เราจัดเพื่อปั่นให้เสร็จก่อนเดดไลน์

3. ใบเมนู

ใบเมนูคืออะไร? ก็คือใบรายการสินค้าที่เรานำมาขายในวันงาน

โดยปกติแล้วเราจะต้องส่งรูปใบเมนูให้ทางเพจของงานที่จัดโปรโมทเพื่อกระจายข้อมูลข่าวว่าในงานมีของอะไรที่มาขายบ้าง

ใบเมนูสำคัญฉไน?

สำหรับใครที่เป็นผู้ร่วมงานแบบนี้มาบ่อยก็คงทราบกันดีว่ามันสำคัญมาก อย่างแรกคือทำให้เรารู้ว่าเราอยากซื้ออะไรบ้าง และสามารถเตรียมเงินไปซื้อให้เพียงพอต่อความต้องการเรา 5555

สรุแแล้วมันก็เป็นสิ่งที่ช่วยโปรโมทสินค้าของเรานี่เอง

ตัวอย่างใบเมนูที่เราเคยทำ

4. ก่อนวันงาน

ก่อนวันงาน เราควรเช็คของให้ดี จัดกระเป๋าให้เรียบร้อย เช็คลิสต์สิ่งที่ค้องนำไปอย่าให้ขาดหาย

ที่สำคัญอย่าลืมเอา เงิน ไป5555

ยังไงก็เตรียมเงินที่ใช้ทอนลูกค้าดีๆ เพื่อความรวดเร็วในการซื้อขาย

สิ่งที่อย่าลืมอีกอย่างคือ ของที่ใช้ตกแต่งบูธ เช่น ผ้าปูโต๊ะ (บางงานเราต้องเตรียมไปเอง) ป้ายราคา และของที่นำมาตกแต่งก็ไม่ควรเกะกะหรือสูงมากเกินไปตามกฎระเบียบของงาน :3

ถ้าคิดว่าไม่มีอะไรน่ากังวลก็รีบนอนจะได้ตื่นเช้าๆ ไปให้ทันงานเลย!

5. วันงาน

อย่าลืมว่าทุกงานย่อมมีกฎระเบียบ ยังไงก็ต้องอย่าลืมปฎิบัติตามกฎมารยาท ไม่สร้างความเดือดร้อนให้คนอื่นเขากันด้วยน้า

ตรงนี้ขอสรุปนิดหน่อยเกี่ยวกับสิ่งที่ได้รับหลังจากการทำเซอร์เคิล คือมันเป็นการเปิดโลกทัศน์ใหม่ๆ ทำให้รู้จักการทำงาน การวางแผน และที่สำคัญคือ การพัฒนาความสามารถของตัวเราเอง มันก็เป็นประสบการณ์ที่สามารถนำไปใช้ต่อยอดและปรับปรุงในอนาคตได้

อีกอย่าง งานอีเวนท์สนุกและอบอุ่นมากๆ 💕